Le siège de l'ONG ENSEMBLE est à Bamako au Mali.

pour  :        

• avoir des moyens de communication (téléphone, poste, Internet), de façon à rester en contact avec le Bureau, en France, donc d’être réactif et efficace.
• avoir un local centralisé pour recevoir les délégations de nos villages partenaires, situés dans trois zones du Mali, ainsi que les missions venant de France.
  
• faciliter les contacts avec les autorités (Mali et Ambassade).
• participer aux échanges avec les coordinateurs d’autres ONG.
• avoir accès aux entreprises techniques, magasins de négoce pour le matériel nécessaire à nos réalisations

La Fédération ENSEMBLE emploie un  permanent malien, élément essentiel pour notre action dans ce pays. En effet, il nous appuie lors de nos missions par sa connaissance réciproque des cultures occidentale et africaine. Parlant le bambara, le dogon et le français, il est l'interprète lors de toutes les réunions.

En notre absence, il assure les relations avec les autorités, le montage et le suivi des réalisations et continue le travail sur le terrain. Il est en relation, plusieurs fois par semaine avec le Bureau de la Fédération, en France, par téléphone et internet.

• chaque association, en France, travaille en partenariat avec un ou plusieurs villages au Mali.
• ceux-ci sont choisis en fonction de leurs besoins, après rencontre des populations et recensement de leurs infrastructures. Des demandes de renseignements sont aussi prises auprès des autorités concernées pour les besoins alimentaires, la santé, l'éducation,...

(Ce n'est  pas toujours ceux qui réclament de l'aide qui en ont le plus besoin !)

LA RESPONSABILISATION

La population de chaque village élit, en notre présence, un Comité de Pilotage.

C'est lui qui est garant de la mise en place des projets, des comptes et du suivi des réalisations.

Pour cela, il a à sa disposition un Cahier de Jumelage, avec des conventions, des imprimés types ainsi que les coordonnées de son correspondant en France (échanges possible aussi entre écoles), un Cahier de Gestion pour chaque projet ainsi qu'un Livre de Comptes.

Les responsables sont aidés dans cette formation à la gestion par notre permanent et les membres du Bureau de la Fédération ENSEMBLE. Ils sont contrôlés régulièrement.

L'argent, en caisse, est contrôlé devant toute la population.

LE CHOIX DU PROJET

Le Projet Prioritaire (un seul projet est financé à la fois) est choisi par toute la population.

L'association partenaire reçoit tous les documents (devis, compte-rendu, délibérations, ... ) Elle réalise les actions nécessaires pour obtenir le financement des réalisations. Elle peut aussi avoir recours à des subventions

LE FINANCEMENT

Celui-ci est versé directement par l' O.N.G. ENSEMBLE.

Des virements, de banque à banque, sont effectués, après facture, sur les comptes des entrepreneurs.

Pour les coopératives, les micro crédits et les autres projets nécessitant des liquidités, l'argent est souvent remis aux responsables par les membres du Bureau de la Fédération, devant toute la population.

Le Trésorier, son adjoint et un autre membre du Bureau du Comité de ce village peuvent aussi retirer l'argent à la Banque, en présence de notre Permanent (les 3 délégués étant présents avec leurs cartes d'identité à jour).  Tout le village est informé de cette démarche.

LE SUIVI

Chaque réalisation est suivie dans le temps au cours des missions et par notre permanent.

Chaque village participe PHYSIQUEMENT et FINANCIEREMENT aux réalisations demandées.

Les projets sont connus et validés par les autorités.

La REUSSITE d'un PARTENARIAT doit se concrétiser par LA CAPACITE DU VILLAGE   A S'AUTOGERER